數位底片的命名習慣

活動、專案或是工作編號

就我所使用的命名習慣來說，我所拍攝的任何東西都會在後面加上一個連續編號。如果這只是個人專案，自己想要拍攝的題材，幫朋友一個小忙，或是一位客戶委託的工作，並不會有什麼問題。每一場拍攝都有一個獨立的編號，而我也不需要去記住這個編號是什麼，那是電腦的工作。將攝影專案編上連續的號碼，可以為這些檔案在硬碟、備份光碟以及其他實體的儲存媒體提供了順序，讓你很容易用正確方式很快的重新歸檔。另一個好處就是不管任何人看到硬碟、隨身碟、光碟或是檔案櫃的時候，都可以馬上查覺是不是少了任何東西。

在你準備設立一個連續編號的系統時，必須考慮到下面幾件事：

1. 從 1開始。你的硬碟中已經有很多檔案，裡面一定也塞滿了各種專案所需的相片。你身體中人性的部份想要把所有的東西都按照年份排列，所以急切想讓你所拍攝的第一個專案成為第一號；不管怎麼說，這都是你的第一次。對這個現象我有一個建議：抗拒。如果你堅持要排好每一張拍下來的相片，然後再加上編號，表示這件事情永遠做不完。
   這個工程太大，而且除了滿足我們人性方面的渴求以外，並沒有其他特殊理由。把你最近拍完的專案抓出來，直接定為第 1號專案，然後繼續下去就好了。
2. 至少用三個零開頭。電腦無法理解人類想要的順序是什麼。在你為第一個專案編號時，應該是編成：0001
3. 在專案編號後面立即加上減號或是底線，以分隔專案與數位底片的編號。如果一個檔案的名稱為 00200001.NEF乍看之下很清楚，因為在我們人類的眼中知道前四個數字代表了專案編號，而後四個數字是影像編號。但電腦可笨多了，完全不懂我們在想什麼。舉例來說，假設你使用這種完全沒有減號或是底線的編號系統，而且忠實的按照這個規則為 20個專案中的檔案進行編號。現在你想要電腦幫你找出第一個專案，所以你從電腦中搜尋 0001的所有相片。好吧，電腦就照辦。它是會找出每一個專案中的第一張相片沒錯，但也同時會幫你找出其他 19張檔名中有 0001的相片。加上減號或是底線，可以有效區隔專案編號與底片編號。按照這個方式，第 20個專案的第一張相片應該是 0020-0001.NEF。要找到第一個專案中的相片，你只需要叫電腦搜尋「0001-」就行了。
4. 使用下一個專案編號，來清理遲滯的專案。在你完成了目前編號「0001-」的專案之後，你看到一個檔案夾裡面放了小 Sara三歲時的生會派對照片。將它命名為「 0002-」，然後按照這個規則將裡面的相片重新命名，然後再進行下一個專案。電腦是很笨沒錯，但是排序的能力很強；它們並不在乎 Sara在六月份就要高中畢業
5. 一天處理一個遲滯專案。這不會花上太多的時間，而且我也不在乎你的硬碟中放了多少個專案。這只是要避免一件事：有天你發現要花上一年的時間才能控制住所有雜亂增生的檔案。